負壓排風扇的安裝位置對通風效果有關鍵影響。通常應選擇室內較高處，像是靠近天花板或熱氣易積聚的牆面，利用熱空氣自然上升的特性，加快悶熱空氣排出速度。避免風扇安裝在與進氣口正對的位置，以防止氣流短路，導致換氣效率下降。針對大型或長條空間，建議多點安裝，確保氣流均勻流通。
風口配置需依據空間大小與風扇排風量調整。進氣口應設置在排風扇對角線且靠近地面位置，促使冷空氣由下方流入，與上方排出的熱空氣形成良好對流。進氣口面積要略大於排氣口，以保持室內氣壓平衡，避免負壓過大導致門窗震動或氣流逆流。進氣口可加裝百葉窗或濾網，有效阻擋灰塵與昆蟲。
牆面材質影響風扇固定牢固與運作穩定性。混凝土及磚牆適用膨脹螺絲固定，結構堅固耐用。鐵皮、鋁板或輕鋼構牆面則需搭配鋼架和防震墊片，減少震動與噪音，避免牆面損壞及風扇鬆脫。
防雨處理對戶外或半開放空間安裝尤為重要。風扇外部應裝設傾斜防雨罩，引導雨水排出，防止水分滲入風扇內部。多雨多風地區建議選用具自動風門功能的機型，停機時能自動關閉風口，有效阻擋雨水、濕氣及灰塵入侵，延長設備壽命。
負壓排風扇透過氣壓差原理快速排出室內熱氣，使得外部冷空氣自然流入，有效改善高溫悶熱環境。其低功率特性讓整體耗電極低，通常僅需幾百瓦的電力，即可產生數千立方米每小時的換氣能力，適用於工廠、倉儲、辦公室與商業空間等對通風與溫控要求較高的場所。
在空間尚未啟動冷房設備之前，先行運轉負壓排風扇，可大幅降低室內原始溫度，減輕冷氣負載壓力。冷氣啟動後，面對的是已經預降溫的環境，壓縮機無需長時間全力運轉即可達到設定溫度，有效減少啟動頻率與高負荷時段的持續時間。這樣的配置方式不僅讓冷房效能提升，也延長設備壽命，避免頻繁維修。
配合自動溫控裝置使用時，負壓排風扇可根據溫度變化調整啟動與停機時機，讓能源使用更具彈性與效率。搭配濕簾導入冷空氣，還可增強降溫效果。整體而言，負壓排風扇在冷房系統中擔任著先行降溫與換氣穩壓的角色，是減少冷氣負擔與壓低電費支出的有效工具。
負壓排風扇利用強力吸排系統，將室內熱氣、濕氣及污染空氣快速抽出，形成負壓環境，使外部新鮮空氣持續流入，促進空氣對流和降低溫度。在工廠內，焊接、塑膠成型及金屬加工等作業會產生大量熱氣和煙塵，通風不良會造成空氣悶熱且污染嚴重，影響員工健康與生產效率。負壓排風扇能迅速排出廢氣與熱氣，提升工作環境品質。
倉庫空間通常密閉，貨物堆積密集，濕氣與悶熱容易滯留，導致紙箱、食品和電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運轉，排出悶熱與濕氣，促進空氣流通，保持倉庫乾燥穩定，有助延長貨物保存期限。
畜牧場中，動物排泄物及體溫釋放大量氨氣和濕氣，空氣不流通會加劇臭味及病菌滋生，危害牲畜健康。負壓排風扇持續排除異味與污濁氣體，維持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程中產生大量油煙和蒸氣，傳統抽油煙系統難以全面涵蓋所有區域。負壓排風扇輔助排風系統，迅速排出熱氣與油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境舒適與安全。
高溫環境中的密閉空間若缺乏有效排風機制，熱氣與濕氣容易在室內不斷累積，造成悶熱難耐的工作條件。負壓排風扇可透過高速旋轉形成明顯的室內外氣壓差，使悶熱空氣迅速從排氣口排出，進而帶動外部相對涼爽的新鮮空氣由進氣口自然流入，形成穩定且連續的空氣對流路徑，快速改善空氣品質與體感溫度。
為進一步提升整體降溫效能，負壓排風扇常與其他通風設備聯合使用。在建築物進氣側設置濕簾牆，可藉由水簾蒸發原理有效降低進入空氣的溫度，使室內降溫速度更快；配合吊扇或大型循環風扇使用，則能讓冷空氣更快速擴散至整體空間，防止熱氣在角落堆積；同時於屋頂設置自然風帽或重力排氣筒，更可強化熱氣上升與釋放，增加整體換氣效率。
這樣的降溫氣流配置適用於多種高溫場所，如農業溫室、畜牧場、塑膠加工廠與倉儲空間等。依據場地結構與作業需求，靈活調整設備型號、安裝位置與氣流方向，可有效建構節能又高效的降溫通風系統，提升空間使用品質與作業效率。
負壓排風扇的運作基於氣壓差原理。風扇啟動時，會大量將室內空氣抽出，導致室內氣壓降低，形成負壓區。因為室外氣壓較高，空氣自然會從門窗縫隙或專設的進氣口流入室內，產生持續且有方向性的氣流。這種氣流可迅速帶走室內積聚的熱氣與濕氣，加速空氣置換，提升室內空氣品質與舒適度。負壓排風扇適合工廠、倉庫、溫室和畜舍等大型密閉或半密閉環境。
一般排風扇多用於局部抽氣，風量較小且無法改變室內整體氣壓，氣流侷限於風扇周圍，換氣效率有限。這類排風扇適合浴室、廚房等小空間局部通風，但在大型或密閉空間中容易導致空氣滯留與濕氣堆積。
負壓排風扇通常配備大型扇葉與強力馬達，結合多個進氣口設計，形成完整且均勻的氣流路徑，使室內空氣能快速且均勻置換。此設計不僅提升換氣效率，也增強空氣流通舒適度，是大型場所換氣的理想設備。
負壓排風扇的設計原理是透過風扇高速排出室內空氣，使室內氣壓下降，促使外部空氣從設計的進氣口自然流入，形成穩定且持續的氣流循環。這種氣壓差的機制，特別適合大型且密閉的環境，如工廠、倉庫、溫室及畜舍，能有效排除室內熱氣與濕氣，提升空氣品質和居住舒適度。
抽風機則屬於局部排氣裝置，風扇直接將空氣從特定區域抽出，不改變整體空氣壓力。其進氣主要依靠自然縫隙或通風口補充，氣流覆蓋範圍有限。抽風機多用於住宅廚房、浴室、儲藏室以及實驗室等小型空間，著重快速排除油煙、異味及濕氣。
氣流方向上，負壓排風扇配合進氣窗或百葉窗，形成由外向內、再由內向外的有序氣流路線，覆蓋範圍廣且氣流均勻。抽風機氣流集中於排氣口，進氣方向不固定，容易造成空氣滯留與死角。根據空間大小與通風需求，合理選擇設備，有助於提升通風效率與室內空氣品質。
挑選負壓排風扇時，風量大小是決定換氣效率的首要條件。使用者應根據實際空間的坪數與高度，計算所需換氣次數，再選擇相符風量規格的排風扇。若風量不足，容易造成空氣滯留與熱氣堆積，影響環境品質與工作效率，尤其適用於工廠、倉儲或畜舍等密閉空間。
噪音則影響設備使用時的舒適度。長時間處於高分貝環境會造成聽覺疲勞與工作干擾，因此建議選用標示低噪音設計的機型，如皮帶驅動、靜音葉片或加裝避震裝置，這些設計有助於降低運轉聲響並提升使用體驗。
耐用度部分須特別關注馬達結構與保護性能。全銅線馬達提供穩定運轉效率，若搭配過熱斷電裝置、防塵與防水等級，將可大幅提升產品壽命與耐操程度。封閉式軸承與鋁合金框架亦有助於應對高濕、多粉塵等惡劣環境。
材質選擇則取決於安裝位置與空氣性質。若處於高濕或含油氣環境，建議使用鍍鋅鋼或不鏽鋼機殼，具防鏽抗蝕特性；風葉則可選擇ABS工程塑膠或玻璃纖維，兼具重量輕、耐熱性佳與抗變形能力，能有效降低能耗並穩定長時間運作。